对于任何一个橡胶输送带生产厂家项目管理者来说,保证项目能够正常运转,最终达目标是最基本的要求,但在这个争分夺秒抢占市场的环境中,仅仅满足于基本目标是远远不够的,甚至会被市场或者同行所淘汰,所以如何提高项目运作的效率,在保证质量的前提下缩短项目周期,成为了各个项目管理者、运作者关注的焦点与努力的方向,如何才能把握好项目的周期,如何才能使得将适合的人放在合适的位置上呢?任务及计划的分配是其重要的因素之一;任务,一般都会非常明确,就是完成什么事,达到什么样的目标,但是一问道如何完成、如何达到时,不知该从何入手,也不清楚该由谁来做是最合适的,5W2H的文化,将会很清楚的来回答以上的疑问以至于弥补我们考虑问题的疏漏:
1W:WHY——为什么?首先告诉我们为什么要这么做?理由何在?原因是什么?
2W:WHAT——是什么?明确告诉我们做什么工作?目的是什么?
3W:WHERE——何处?告诉你在哪里做?从哪里入手?
4W:WHEN——何时?规范了橡胶输送带生产计划等在什么时间完成?什么时机最为适宜?
5W:WHO——谁?有了做事的理由、要做的内容,地点和需要完成的时间,接下来就需要考虑谁是最合的的人,由谁来承担?谁来完成?谁负责?就变得比较容易了;众所周知,提出一个好的问题,就意味着问题解决了一半,有了以上的基本的要素后,我们还需要提出疑问:
1H:HOW——怎么做?让我们考虑如何提高效率?如何实施?方法怎样?,这需要动一下我们的大脑,工作成果是否能够比预期的效果要好,“HOW”是关键要素;2H: HOW MUCH——多少费用?一开始,我们就明确了目的,在这里将会定位做到什么程度?质量水平如何?费用的投入与利润的产出是否在正确的曲线上,告诉价值所在;
在我们各项计划里,都会寻找到“5W2H”的踪影,在检查我们设计的产品是否合理时,也可以来找出主要优缺点,决定是否重新规划与设计,“5W2H”是橡胶输送带项目管理中的一种工具,更是一种思想意识,当意识决定行动,行动决定结果时,时刻以科学的方式给企业带来了帮助。