对于任何一个橡胶输送带生产厂家项目管理者来说，保证项目能够正常运转，最终达目标是最基本的要求，但在这个争分夺秒抢占市场的环境中，仅仅满足于基本目标是远远不够的，甚至会被市场或者同行所淘汰，所以如何提高项目运作的效率，在保证质量的前提下缩短项目周期，成为了各个项目管理者、运作者关注的焦点与努力的方向，如何才能把握好项目的周期，如何才能使得将适合的人放在合适的位置上呢？任务及计划的分配是其重要的因素之一；任务，一般都会非常明确，就是完成什么事，达到什么样的目标，但是一问道如何完成、如何达到时，不知该从何入手，也不清楚该由谁来做是最合适的，5W2H的文化，将会很清楚的来回答以上的疑问以至于弥补我们考虑问题的疏漏：

1W：WHY——为什么？首先告诉我们为什么要这么做？理由何在？原因是什么？

2W：WHAT——是什么？明确告诉我们做什么工作？目的是什么？

3W：WHERE——何处？告诉你在哪里做？从哪里入手？

4W：WHEN——何时？规范了橡胶输送带生产计划等在什么时间完成？什么时机最为适宜？

5W：WHO——谁？有了做事的理由、要做的内容，地点和需要完成的时间，接下来就需要考虑谁是最合的的人，由谁来承担？谁来完成？谁负责？就变得比较容易了；众所周知，提出一个好的问题，就意味着问题解决了一半，有了以上的基本的要素后，我们还需要提出疑问：

1H：HOW——怎么做？让我们考虑如何提高效率？如何实施？方法怎样？，这需要动一下我们的大脑，工作成果是否能够比预期的效果要好，“HOW”是关键要素；2H: HOW MUCH——多少费用？一开始，我们就明确了目的，在这里将会定位做到什么程度？质量水平如何？费用的投入与利润的产出是否在正确的曲线上，告诉价值所在；

在我们各项计划里，都会寻找到“5W2H”的踪影，在检查我们设计的产品是否合理时，也可以来找出主要优缺点，决定是否重新规划与设计，“5W2H”是橡胶输送带项目管理中的一种工具，更是一种思想意识，当意识决定行动，行动决定结果时，时刻以科学的方式给企业带来了帮助。